Office Asistent/ka
Medzi Vaše pracovné činnosti a úlohy bude patriť
🌱 Buď pri zrode niečoho výnimočného 🌱
Hľadáme Office Asistenta/ku pre nový greenfield projekt
Hľadáme organizačne zdatného a spoľahlivého kolegu/kolegyňu na pozíciu Office Asistent/ka, ktorý/ktorá sa chce stať súčasťou výnimočného greenfield projektu – výstavby a spustenia úplne nového závodu na výrobu batérií do elektromobilov. Ak máš rád/rada dynamické prostredie, nebojíš sa výziev a láka ťa príležitosť byť pri zrode moderného výrobného závodu, potom si na správnom mieste. V našom tíme získaš priestor aktívne prispieť k efektívnemu chodu kancelárie, podporiť kľúčové oddelenia a pomôcť budovať pracovné prostredie, na ktoré budeme pyšní.
Medzi tvoje úlohy bude patriť napríklad:
Evidencia a ohlasovanie návštev, starostlivosť o prichádzajúce návštevy
Rezervácia a komplexná starostlivosť o zasadacie priestory
Objednávanie materiálu a služieb podľa potreby na zabezpečenie plynulého chodu kancelárie a následne spracovanie objednávok a fakturácie v internom systéme
Objednávanie občerstvenia, zabezpečenie občerstvenia pri návštevách podľa požiadaviek
Riadenie informačného toku definovaním priorít (e-maily, hovory, stretnutia)
Spracovanie korešpondencie (prehľad o prichádzajúcej a odchádzajúcej pošte), požiadaviek na zabezpečenie kuriérskych služieb v prípade potreby, archivácia dokumentov
Triedenie e-mailovej komunikácie a správna distribúcia na všeobecné firemné e-mailové adresy
Podpora pri organizovaní firemných akcií, konferencií a stretnutí
Podpora pri vypracovaní rôznych reportov v prípade potreby
Podpora pri starostlivosti o firemné vozidlá (servisné prehliadky, čistenie a pod.)
Podpora relokovaných kolegov v záležitostiach týkajúcich sa ubytovania, dopravy, firemnej starostivosti a pod.
Podpora organizácie služobných ciest, komunikácia s cestovnou agentúrou, zastrešenie schvaľovacieho procesu v internom systéme a pod.
Ďalšie činnosti podľa pokynov nadriadeného
U nás sa môžete tešiť na
Participácia na jedinečnom projekte, prácu v kolektíve, ktorý Vás podporí, pomôže uspieť a pochváli
Osobný a profesionálny rast vďaka rôznym príležitostiam na vzdelávanie, najmä vďaka práci so špičkovými odborníkmi z odvetvia a medzinárodným tímom
Flexibilný pracovný čas
Vianočná odmena do výšky 850 EUR brutto
Príspevok na dochádzanie do zamestnania vo výške 0,08 EUR/km brutto
Príspevok na stravné vo výške 5,12 EUR
Cafetéria - možnosť vybrať si benefit podľa vlastného výberu do 250 EUR ročne
Multisport karta
Firemné podujatia
Bližšie informácie k benefitom uchádzačom Vám predstavíme na osobnom stretnutí.
Naše požiadavky na vhodného kandidáta
Anglický jazyk na komunikatívnej úrovni (písomne aj ústne) – podmienkou
Znalosť práce s MS Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
Skúsenosť na administratívnej alebo koordinačnej pozícii
Organizačné schopnosti a zmysel pre detail – vieš udržať poriadok v dokumentoch, termínoch aj úlohách
Komunikačné zručnosti – zvládaš komunikáciu s internými aj externými partnermi, aj v cudzom jazyku
Tímového ducha – hľadáme človeka, ktorý rád spolupracuje, pomáha a nebojí sa priložiť ruku k dielu
Flexibilitu a proaktívny prístup – greenfield projekt znamená dynamické prostredie, kde sa každý deň deje niečo nové
Informácie o výberovom konaní
📩 Vaše životopisy nám prosím zasielajte v anglickom jazyku📩
Ďakujeme všetkým uchádzačom za prejavený záujem a dôveru pracovať v našej spoločnosti. Do výberového konania budú pozvaní iba uchádzači, ktorí spĺňajú všetky naše požiadavky na obsadzovanú pracovnú pozíciu. Ďakujeme za pochopenie.
Predstavenie našej spoločnosti
Stručná charakteristika spoločnosti
GIB (Gotion InoBat Batteries) je spoločný podnik slovenského start-upu spoločnosti InoBat a čínskej spoločnosti Gotion High Tech, ktorý vznikol s cieľom vybudovať v Šuranoch prvú gigafabriku na výrobu batérii pre elektromobily na Slovensku. Továreň v Šuranoch sa bude nachádzať na ploche 65 hektárov a vytvorí tisíce pracovných miest. V 1. fáze výroby bude mať kapacitu 20 GWh, ale má potenciál dosiahnuť kapacitu až 40 GWh. Plánovaný začiatok výroby („SOP“) je v 2. štvrťroku 2026 a výroba v plnom rozsahu je naplánovaná na rok 2027.
O spoločnosti Gotion High-Tech
Spoločnosť Gotion High-Tech Co., Ltd., ako prvý súkromný podnik v oblasti výroby elektrických batérií vstúpila na kapitálový trh v Číne a v máji 2015 bola zaregistrovaná na burze cenných papierov v Shenzhene. Spoločnosť sa špecializuje na vývoj a výrobu batérií pre elektromobily, zariadenia na ukladanie energie, zariadenia na prenos a distribúciu energie a pod.. Spoločnosť Gotion High-Tech je technologicky založená spoločnosť zameraná na výskum a vývoj a inovácie v oblasti technológií elektrických batérií. Je jedným z prvých podnikov, ktoré sa zaoberajú nezávislým výskumom a vývojom, výrobou a predajom lítium-iónových batérií pre elektromobily v Číne. Spoločnosť Gotion High-tech pôsobí na celom svete a okrem iného uskutočnila strategickú spoluprácu so spoločnosťami Volkswagen, Tata Group, Vinfast a Jinko.
O spoločnosti InoBat
Spoločnosť InoBat sa špecializuje na inovatívny výskum, vývoj, dizajn, výrobu, dodávku a recykláciu inovatívnych elektrických batérií navrhnutých na mieru, aby spĺňali špecifický rozsah a požiadavky globálnych bežných a špecializovaných výrobcov OEM a účastníkov energetického sektora. Spoločnosť InoBat sa zameriava na automobilový priemysel, úžitkové vozidlá, motoristický šport a letecký priemysel. Spoločnosť InoBat podporuje silné konzorcium strategických investorov a partnerov, ako sú Rio Tinto, Gotion, Amara Raja a Medzinárodná finančná korporácia Svetovej banky, a jej pôvodní sponzori IPM Group, Avanea a Across. Spoločnosť InoBat získala grantové financovanie výskumu a vývoja v rámci programu Významné projekty spoločného európskeho záujmu (IPCEI) sponzorovaného EÚ a ďalšiu podporu od slovenskej vlády.